Fördelar med Prodentus Inköp

Ordning och reda

Prodentus Inköp gör det snabbt och enkelt att plocka fram full information om pågående eller avslutade tandtekniska beställningar, inklusive bifogade foton eller ritningar. Systemet arkiverar automatiskt ordersedeln ("anvisning") och fakturaunderlaget från laboratoriet ("förklaring") så att man slipper skanna eller arkivera dessa manuellt. Det finns möjlighet att bifoga CAD-fil (STL) för elektroniskt avtryck istället för att skicka avtrycket med posten.

Elektronisk fakturering

Tidsåtgången för att hantera fakturor minskar genom att elektroniska samlingsfakturor per klinik skapas vid månadsskiften. De skapas direkt från de färdigställda ordrarna med rätt pris enligt ramavtalet plus eventuella materialtillägg. Det finns också möjlighet att leveransbekräfta alla klinikens mottagna jobb med streck-kodläsare i receptionen. Efter attest går fakturorna direkt till ekonomisystemet för automatisk kontering och betalning.

Prisjämförelse

Det kan skilja mycket i pris på en vald åtgärd mellan olika laboratorier som har ramavtal. Med Prodentus Inköp kan man jämföra pris, utvärdering och leveranstid på den aktuella beställningen hos olika laboratorier. Tandläkaren kan antingen göra en snabb jämförelse mellan sina favoritlaboratorier eller göra en bredare jämförelse mellan alla laboratorier som har ramavtal.

Enklare för laboratorierna

Laboratorierna slipper skicka ut förtryckta labbsedlar och skriva av handskrivna ordrar. De ser varje order i Prodentus Laboratoriesystem innan avtrycket kommer. De kan också att se när ett arbete är mottaget på kliniken och när en faktura är attesterad. De behöver inte skapa eller skicka samlingsfakturorna eftersom detta kan ske med automatik.

Effektivare upphandling som tillval

Om tandvårdsorganisationen väljer att använda Prodentus Upphandling kan labben lämna sina prisanbud i systemet på samma struktur som i inköpssystemet. Efter slutdatumet kan upphandlaren direkt få fram sortering efter pris på valda varukorgar och kontrollera bifogade dokument. De laboratorier som tilldelas ramavtal får sedan automatiskt den nya prislistan från införandedatumet.